西安通大專利代理有限責任公司
專注知識產權化服務
知產貫標
一、貫標工作籌備
1.與貴公司洽談,簽訂貫標服務合同。
2.成立貫標服務小組,針對貴公司制定貫標計劃,進行分工協作。
3.指導貴公司召開貫標工作啟動會。
4.協助貴公司開展標準培訓。
組織貴公司相關人員進行一次貫標培訓,學習《規范》的有關知識,對《規范》的內容、目的和作用,如何建立該體系和如何運作及如何評價該體系,如何對照、分析和落實本部門、本崗位的知識產權工作職責進行培訓。
二、調查診斷
西安通大專利代理有限責任公司開展調查活動,根據國家標準的有關要求,診斷分析貴公司知識產權管理存在的問題,查閱貴公司知識產權管理的制度及記錄等文件;西安通大專利代理有限責任公司與貴公司溝通以下事宜:
1.了解貴公司的發展目標
2.了解貴公司現有的管理體系
3.了解貴公司現有知識產權現狀
4.分析了解貴公司知識產權管理存在的問題
匯總上述資料,分析調查情況,結合貴公司的發展規劃與實際情況,制定貫標服務方案,必要時考慮與已有管理體系融合。
三、構建貴公司知識產權管理體系
西安通大專利代理有限責任公司按照貫標服務方案,協助貴公司構建知識產權管理體系,具體工作包括:
1.指導貴公司制定知識產權方針和目標;
2.協助貴公司知識產權管理機構,明確管理職責和權限
四、編制貴公司知識產權管理文件
按照對貴公司的調研所知,編制相應的知識產權管理文件。
五、貴公司知識產權管理文件會審
西安通大專利代理有限責任公司審核貴公司知識產權管理文件,如出現不符合或不適宜的情況,提出修改意見;
1.審核知識產權管理文件是否符合《企業知識產權管理規范》國家標準的相關要求;
2.審核知識產權管理文件是否與貴公司實際工作相適宜,并進行有效性預測。
六、文件發放和實施培訓
西安通大專利代理有限責任公司協助貴公司完成知識產權管理文件的頒布和針對不同人員的培訓,具體包括:
1.協助知識產權文件在貴公司內部頒布;
2.根據貴公司的實際情況,協助貴公司開展分級指導:例如,管理人員、技術人員、營銷人員等。
七、實施運行
在文件編寫完成后,開始進行體系的試運行。在試運行中,指導貴公司各部門按照知識產權管理手冊、管理制度來規范各自的工作流程。具體工作是:
1.指導貴公司各部門按照制定的程序文件運行;
2.指導各部門形成知識產權活動記錄文件;
3.協助貴公司解決運行中出現的問題。
八、內部審核與管理評審
實施運行一段時間后,西安通大專利代理有限責任公司協助貴公司就運行效果進行內部審核和管理評審,看是否能滿足規范的要求,若不滿足,返回“實施運行”步驟,制定并落實改進措施,直至通過審核與評審。評審內容:
1.貴公司實施情況與制度流程是否相符
2.運行過程是否形成記錄
3.分析存在問題的原因
4.提出改進方案
5.改進實施
九、認證及后續工作
經過指導后,如內部評審合格,協助貴公司整理績效評審材料并通過相關知識產權管理部門向省知識產權局提出驗收申請,省知識產權局同意后會同有關部門擇期組織專家對申請的企業進行驗收評審。
1.申請認證前,西安通大專利代理有限責任公司協助貴公司整理知識產權管理文件等相關工作;2.受認證時,貴公司配合認證機構開展認證活動;
3.貴公司通過認證,咨詢服務結束;若認證未通過,西安通大專利代理有限責任公司應協助貴公司對不符合項進行整改。
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